Wisselwerking: De verborgen winsten in wisselkoersen
Wanneer je handelt in een andere valuta dan de Euro, of dat nu bij inkoop of verkoop is, speelt de wisselkoers een cruciale rol. Een accurate calculatiekoers in de boekhouding kan je behoeden voor onverwachte financiële verrassingen. Als je controle hebt over het factuurbedrag, kun je ook de calculatiekoers beïnvloeden.
De calculatiekoers is de wisselkoers die bedrijven gebruiken voor het omrekenen van vreemde valuta naar hun eigen valuta in hun boekhouding en financiële rapportages. Deze koers wordt vaak vooraf vastgesteld om consistentie en voorspelbaarheid te waarborgen bij financiële transacties die grensoverschrijdend zijn. In plaats van de continu fluctuerende marktkoersen te gebruiken, biedt de calculatiekoers een stabiele basis voor het boekhouden en begroten. Dit helpt bedrijven om mogelijke valutarisico’s te beperken en zorgt voor een duidelijker financieel overzicht. Hoewel het een handig hulpmiddel is, is het essentieel dat bedrijven deze koers regelmatig herzien in het licht van marktontwikkelingen om te voorkomen dat ze te ver afwijken van de actuele marktkoers.
Tip 1: Ga verder dan de spotkoers
Het is niet aan te raden om simpelweg de direct beschikbare spotkoers van verschillende websites over te nemen. Vaak zit er een tijdspanne tussen het sluiten van een contract en de daadwerkelijke transactie. Als voorbeeld, bij het kopen van dollars (ofwel het verkopen van Euro’s) kan het koersverschil tussen nu en zes maanden later oplopen tot 0.0080 punten. Dit kan worden toegeschreven aan het verschil tussen bied- en laatkoers. Daarom, als de actuele koers 1.0600 is, raad ik aan om 1.0400 als calculatiekoers te hanteren. Bij het verkopen naar de VS, voeg dan 3 cent toe aan de huidige koers. Dus, met een koers van 1.0600, gebruik je 1.0900.
Tip 2: Informeer je salesafdeling
Zorg ervoor dat je verkoopafdeling goed geïnformeerd is over de juiste calculatiekoers. Voorkom dat ze zelf een willekeurige koers kiezen tijdens onderhandelingen. Fouten hierin kunnen de spotkoers onbedoeld veranderen in de calculatiekoers. Het is ook handig om regelmatig te evalueren wat de beste calculatiekoers is, zodat je altijd up-to-date blijft met de huidige marktsituatie. Communiceer duidelijk met je team over de juiste aanpak bij het hanteren van calculatiekoersen. Een verkeerde inschatting kan al snel een verschil van EUR 20.000 maken op een omzet van USD 1.000.000. Bovendien is het cruciaal dat je sales afdeling goed op de hoogte is van valutarisico’s. Zorg ervoor dat ze niet alleen kennis hebben van deze risico’s, maar ook actieve stappen ondernemen om het valutarisico te verlagen. Een goed geïnformeerde en proactieve salesafdeling kan je bedrijf beschermen tegen onnodige financiële tegenvallers.
Tip 3: Wees alert op valutarisico’s
Het negeren van valutarisico’s kan fataal zijn. Het kan je bedrijf brengen van succesvol naar een faillissement. Breng potentiële risico’s altijd in kaart en zorg dat je je bewust bent van de gebruikte koers in de boekhouding. Heb je hier geen kennis van? Schroom niet om advies in te winnen bij een expert. En ja, ik ken er wel eentje! 😊Benieuwd hoe jij scoort op Valutagebied?
Als valutacoach help ik beleggers met het vergroten van hun winst door aandacht te besteden aan valutarisico. Hoeveel geld verlies jij door te weinig aandacht te besteden aan valutarisico? Weet je of je überhaupt te maken hebt met een valutarisico in je bedrijf?
Met 7 vragen en nog geen 5 minuten van jouw tijd ontdek je óf je een valutarisico hebt en hoe je scoort op valutagebied.
Zoek jij rugdekking op valutagebied? Wil je sparren hoe je grip op je winst kunt krijgen? Heb je een vraag over EEVA’s Valutanieuws, de Masterclass ‘Vakjargon in 5 dagen’ of wil je een workshop op locatie? Neem dan contact met mij op.